雙子座在職場靠得住嗎?看他說「沒問題」之後做了什麼
雙子座同事反應快、會讀空氣,什麼工作都說好。他到底靠不靠得住?從他接案、開會和收尾的樣子,可以看出答案和合作的訣竅。
週一早上九點半的部門會議,主管指著投影片上一個臨時多出來的客戶需求,問:「這個誰可以接?」會議室安靜了三秒,雙子座的思妤第一個舉手:「我可以,週三前給初稿。」坐她旁邊的同事偷偷鬆了一口氣。
會後大家在茶水間討論:她手上明明已經有兩個案子了,到底接不接得住?
他說「沒問題」的那一秒,腦子已經跑完一輪
雙子座說「沒問題」的速度很快,常被誤會成衝動。其實在那三秒裡,他已經在腦中把手上的工作排過一遍,想好可以找誰幫忙、哪一段可以先用舊資料改。雙子座的守護星是水星,思考和反應都快,他接案靠的是對自己腦袋速度的信心。
這份信心大多時候是對的。雙子座很擅長處理短時間、多線並行的工作,臨時救火、跨部門協調、需要很快搞懂一個新產業的專案,交給他通常沒錯。
他的眼睛在會議裡很忙
開會時你可能覺得雙子座在放空,其實他在觀察。誰講到某個數字時皺了一下眉、主管對哪個提案點頭比較多、客戶的語氣是不是比上次冷,他都看在眼裡。散會後他常常會私訊你:「剛剛老闆對 B 方案好像有點猶豫,我們要不要先補個數據?」
這種察言觀色的能力,讓雙子座很適合當窗口和協調者。他知道什麼時候該講、該講到哪裡,也很會替對方找台階下。只是看得太多,有時也會讓他想太多,一封還沒回的信可以讓他焦慮一整個下午。
要注意的地方,是收尾
雙子座最容易出狀況的環節,是專案進入後段的重複工作。一開始的發想、研究、提案,他做得很起勁;到了要逐筆核對資料、改第五版格式的時候,熱度就會往下掉。這時候他可能會被新的有趣任務吸走,原本的事拖到最後一刻才補。
前同事小陳說,他跟雙子座同事合作最順的一次,是兩人事先講好分工:前期發想歸雙子座,後期核對歸小陳,雙子座每週五固定花一小時幫忙收尾。結果那個案子提早兩天結案,雙子座還主動做了一份很漂亮的成果簡報。
和雙子座同事合作的方法
如果你的同事或下屬是雙子座,把大案子切成有期限的小段落,每一段都有清楚的交付日期。他喜歡快速完成、看到進度的感覺,短週期能讓他一直保持專注。另外,給他一些變化,例如這個月讓他負責對外簡報、下個月換他規劃流程,比一直做同一件事更能留住他的熱情。
如果你自己就是雙子座,在說「沒問題」之前,可以多問一句「最晚什麼時候要」,再看一眼行事曆。快速接下來是你的優點,給自己留點緩衝,才能讓這個優點一直被信任。
比奧兔在森林郵局打工時,什麼信都搶著送,常常一個下午跑完三座山頭。可是那個月他忘了把兩封信送到最遠的那棵橡樹。後來局長給了他一個小本子,每送一封就劃一條線。比奧兔現在還是跑得最快的郵差,只是口袋裡多了一本被劃得滿滿的小本子。