金牛座上班步調慢,但交給他的事都會穩穩落地
金牛座在職場上看起來慢、不愛改變,有時還有點固執。可是團隊裡最讓人放心的那個人,常常就是他。
週一早上的部門會議,主管宣布下個月要換新的報價系統。大家點點頭,有人已經開始滑手機。坐在角落的金牛座同事淑芬沒說話,打開筆電,開了一個新的試算表,把舊系統用到的十七個欄位一個一個打進去,旁邊空一欄寫「新系統對應」。
散會後她去找主管,第一句話是:「舊報價單的歷史資料,會一起搬過去嗎?」主管愣了一下,因為這件事還沒有人想到。
他做事看起來慢,出錯的機率卻很低
金牛座上班的節奏很好認。早上進公司先泡咖啡、整理桌面,接著打開待辦清單,從最確定的事開始做。他不喜歡同時開很多頭,也不喜歡還沒想清楚就交出去。
在講求速度的團隊裡,這種步調有時會被嫌慢。可是到了月底結算、年度報告這種需要精確的時候,大家都會想把東西交給他。他交出去的檔案,很少需要別人再補漏洞。
他也很少跳槽。只要公司制度合理、薪水準時入帳,他可以在同一個位子待上好幾年,把那個職位做到最熟。很多部門裡那個「不知道就去問他」的人,常常就是金牛座。
突然改規則,是他最受不了的事
金牛座是土象的固定星座,喜歡腳踏實地,也喜歡穩定。他花了時間建立一套做事的流程,每個步驟都知道為什麼要這樣做。這時候如果有人說「我們下週開始全部改掉」,他第一個反應通常是皺眉頭。
這份抗拒跟懶惰無關。對他來說,改變代表原本那套已經驗證過、不會出錯的方法要被丟掉,換成一套還不知道會出什麼問題的新東西。他在乎的是成果的品質,所以會本能地擔心。
他的固執,通常有他的理由
同事常說金牛座講不聽。仔細聽他反對的內容,會發現他大多是在問很實際的問題:誰負責、什麼時候上線、出錯了怎麼辦、舊資料怎麼處理。
阿明的團隊要把出貨流程從紙本改成線上,金牛座的組長一開始堅持不要。阿明沒有硬推。他把他擔心的五個問題列出來,一個一個找答案,還讓組長先試用兩個禮拜。兩週後,那位組長變成最熟新系統的人,還自己寫了一份操作說明給新人看。
跟金牛座同事或下屬合作的方法
想讓金牛座接受改變,最有效的方式是早一點告訴他,給他時間準備。至少提前一兩週,說明為什麼要改、改了之後會有什麼好處,最好附上具體的數字或時程表。
他提出疑問時,別當成找麻煩,把它當成免費的風險檢查。另外,盡量不要在最後一刻改需求,對他來說,臨時改三次比一開始就說清楚要多花好幾倍力氣。如果他是你的主管,報告時把重點和數字放在前面,他會很欣賞。
比奧兔種菜也是這樣,一定要先摸過土、看過天氣才下種子,鄰居的兔子早就種下去了,常常笑他慢。等到颱風過後,整排菜園只有比奧兔那一畦還站得好好的。