一起趕過一次提案就知道:12星座當同事的合作方式
當朋友合得來,當同事不一定。誰先把第一版丟上雲端、誰把時程排到小時、誰在會議最後五分鐘才開口,看12星座在辦公室怎麼做事。
週五下午 5 點 40 分,主管在群組丟下一句「週一早上要跟客戶提案,麻煩大家」,附上一個空白的簡報檔。四個人被拉進同一個專案,接下來的 48 小時,你會很清楚看見每個同事的工作方式。
當朋友合不合是一回事,當同事合不合又是另一回事。12星座在辦公室裡各有習慣,知道他們怎麼做事,合作起來會少很多誤會。
牡羊座:先做再說,第一版最快出來
其他人還在討論分工,牡羊座已經把簡報前五頁做完丟上雲端。他做事講速度,喜歡先有東西再來改,最受不了開了一小時的會卻沒有結論。跟他合作,記得把方向先講清楚,不然他會衝很快,但衝到別的地方去。
金牛座:交期晚一點,品質很穩
「我週一早上 9 點前給你。」金牛座給的時間通常比別人晚,可是說幾點就是幾點,交出來的東西也很少需要重做。他不喜歡被催,也不喜歡臨時改方向。他像辦公室裡的地基,有他在,案子比較不會垮。
雙子座:會議裡最會接話的人
客戶在會議上丟出一個刁鑽的問題,現場安靜了三秒,雙子座笑著接話,順便把話題帶回你們準備好的方向。他反應快、人脈廣,跨部門要資料找他最快。缺點是事情一多容易分心,重要的交辦,記得用文字再提醒一次。
巨蟹座:桌上那杯熱拿鐵是他放的
你連續加班第三天,桌上多了一杯熱拿鐵,便利貼寫著「今天早點回家」。巨蟹座很在意團隊氣氛,誰家裡有事、誰身體不舒服,他都會留意,也常主動幫忙補位。這麼會照顧別人的他,自己卻對批評比較敏感,給他意見前先說聲謝謝,效果會好很多。
獅子座:上台報告,交給他
提案那天,獅子座穿得最正式,站在台前講得自信又清楚,客戶頻頻點頭。他很適合當團隊的門面,出了狀況也願意替大家扛。他需要被肯定,案子成功後,在主管面前提一句「這次報告是他撐起來的」,他會記得你的好。
處女座:檔名寫得清清楚楚
打開共用資料夾,有一個檔案叫「客戶提案_v3_1027_修正數據」,那是處女座的。他把版本、日期、修改內容全寫在檔名上,誰都找得到最新版。他做事細,數字對不上會一直追到對為止。跟他合作很安心,只是記得給他足夠的時間。
天秤座:分工吵起來時的潤滑劑
兩個同事為了誰做哪部分起了口角,天秤座提議:「不然照擅長的分,我負責排版,你們一人一塊內容。」他擅長協調,也有很好的美感,簡報交給他排,質感會高一截。只是做決定時容易猶豫,給他兩個選項,比給他五個好。
天蠍座:不多話,看得最透
天蠍座在會議裡很少發言,最後五分鐘才開口:「客戶真正在意的,應該是預算那一頁。」大家回頭一看,確實是。他觀察力強,習慣先摸清楚人和局勢再出手。要得到他的信任需要時間,一旦被他認可,他會是最可靠的戰友。
射手座:點子很多,細節交給別人
「我們乾脆拍一支短影片當開場怎麼樣?」射手座總是丟出最大膽的點子,讓整個團隊突然有了精神。他討厭重複又瑣碎的事,被盯太緊會不開心。讓他負責發想和對外最合適,執行細節最好搭一個踏實的夥伴。
摩羯座:時程表排到小時
週六早上,你收到摩羯座傳來的時程表:誰幾點前交哪一頁、幾點合併、幾點彩排,連吃午餐的時間都排進去了。他有責任感又有耐力,常常是最後一個離開辦公室的人。連午餐都排進時程表的人,自然講求效率,開會請準時,遲到十分鐘,他不會講,但會記住。
水瓶座:用你沒想過的方法解決
大家為了一張圖表卡了一個小時,水瓶座默默寫了一個小程式,把資料自動轉成圖。他喜歡用新工具、新方法,對「以前都這樣做」很沒耐心。他需要自由發揮的空間,給他目標就好,過程讓他自己決定。
雙魚座:最早察覺客戶臉色的人
提案結束後,雙魚座小聲說:「那個副總聽到價格的時候,表情有點不對。」幾天後客戶果然來信議價。他直覺很準,也很會寫打動人的文案。他對氣氛敏銳,也就容易被壓力影響,交期緊的時候多給他一點鼓勵,他會交出很漂亮的成果。
比奧兔參加過一次跨部門專案,牠發現每個同事的節奏都不一樣,有人一早就交、有人半夜才傳。後來每次開會前,比奧兔都先在桌上放一盤切好的蘋果。合作不一定要變成同一種人,有人願意先遞上一點東西,會議室就沒那麼冷了。
比奧兔手記